メロウシステム
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■ 個人情報保護に対する基本方針

 

     当社は個人情報の重要性を認識し、以下の取り組みを実施しております。

 

1.

お客様個人に関する情報(以下「個人情報」といいます)の取り扱いにつきましては、管理責任者を設置するとともに組織体制を整備し、適切な保護、管理を行っております。

2.

お客様の承諾を得た場合または法令により許された場合を除き、お客様の個人情報を第三者に提供・開示致しません。

3.

お客様の個人情報に関しまして、事前に同意いただきました利用目的以外には使用致しません。

4.

個人情報は不正アクセス、紛失、破壊、改ざん及び漏洩などが起こらないように社内規定を整備し、安全対策を実施致します。

5.

当社がお客様の承諾に基づき個人情報を他へ提供する場合には、提供先に対してお客様の個人情報を漏洩や再提供しないように契約により、適切な管理を義務づけます。

6.

お客様の個人情報に対しまして、ご本人より開示・訂正・削除の要請、又は苦情及び相談があった場合は、速やかに対応させていただきます。

7.

当社は当社が保有する個人情報に適用される法令及びその他の規範を遵守致します。また、上記各項におけるお客様個人の情報に関する保護活動及び規程を継続的に維持、改善致します。

以上

制定:2010年9月1日

株式会社メロウシステム
代表取締役  農本  剛大



 

    個人情報の取扱い

 

1.

利用目的
メロウシステムはお客様の個人情報を以下の目的で利用致します。

・ お客様への業務上の連絡
・ お客様からのお問合せ、ご依頼への対応
・ メロウシステムが取扱っている各種ソリューション関連のご案内
・ メロウシステムが主催・協賛するセミナー、ソリューション説明会、展示会のご案内
・ 契約に基くソリューションサービスの実施
・ 採用に関する対応
・ 年賀状・事務所移転・異動等のご案内
・ その他、お客様に事前にお知らせし、ご同意いただいた目的での利用

2.

取扱い/管理
メロウシステムはお客様の個人情報を保護するための規程類を定め、当社で働く又当社のために働くすべての人に周知徹底を図るとともに、その遵守状況の監査を実施し、お客様の個人情報を保護するために必要となる安全管理措置の維持に努めます。

3.

第三者への提供
メロウシステムはお客様の同意が得られない限り登録された個人情報を第三者へ提供・開示いたしません。但し、法律に基き開示しなければならない場合や、お客様の利益を保護するために必要であると判断した場合には、開示することがあります。

4.

業務委託
メロウシステムは個人情報の取扱いを含む当社業務の一部を第三者に委託する場合があります。この場合、法令及びメロウシステムの基準に則り、委託先が個人情報の適切な扱いを行うよう管理いたします。

5.

開示・訂正・削除
お客様はメロウシステムが保有するご自身の個人データの開示を求めることが出来ます。またその結果、データに誤り等があれば、ご自身の個人データの訂正や削除を求めることが出来ます。

開示請求につきましては、当社所定の「個人情報開示等請求書」に必要事項をご記入の上、確認書類(運転免許証、健康保険証、住民基本台帳カード)のコピーとともに、「個人情報保護責任者」宛にご郵送ください。尚、開示請求にあたり、所定の手数料を徴収させていただきます。

開示請求に対する当社からの回答書につきましては、ご本人への郵送を標準とさせていただきます。また、訂正・削除につきましては、開示請求に対する当社からの回答書とともに、必要書類を送付させていただきます。



 

    個人情報に関するお問合せ

 

個人情報の取り扱いに関するご確認・ご要望・お問い合わせ等につきましては下記の個人情報問い合わせ窓口へご連絡ください。

〒166-0004  東京都杉並区阿佐ヶ谷南1-16-11洞口ビル2F
株式会社メロウシステム  個人情報問い合わせ窓口
e-mail : mellow@mellow-s.com




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